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年會(huì)指的是企業(yè)在年終的時(shí)候給員工激勵(lì)的某種慶典，以及員工的表彰、歷史回顧等，當(dāng)然必不可少的就是一頓企業(yè)盛宴，那么年會(huì)策劃有哪些預(yù)備工作？策劃時(shí)要注意哪些問(wèn)題？下面和匯小編一起來(lái)了解一下吧。
一、年會(huì)策劃的預(yù)備工作
年會(huì)會(huì)議預(yù)備
年會(huì)策劃活動(dòng)時(shí)期，舉行一場(chǎng)總結(jié)會(huì)議室很有必要的。那么，在年會(huì)活動(dòng)預(yù)備作業(yè)上，主張?jiān)蹅儜?yīng)當(dāng)提早預(yù)備好公司需求的有關(guān)材料預(yù)備和物質(zhì)預(yù)備以及有關(guān)作業(yè)程序方面的預(yù)備作業(yè)。做到未雨綢繆，才干夠保證會(huì)議順暢舉行完結(jié)。
年會(huì)組織預(yù)備：
年會(huì)策劃組織作業(yè)的預(yù)備也必不可缺，再舉行公司年會(huì)活動(dòng)之前，找專人去擔(dān)任年會(huì)預(yù)備作業(yè)，并且與的年會(huì)策劃公司具體策劃年會(huì)活動(dòng)的有關(guān)事宜，落實(shí)作業(yè)到專人，以及組織時(shí)刻的限制、作業(yè)的進(jìn)展、特別情況匯報(bào)等等，都要合理策劃，才干順暢實(shí)施。
年會(huì)人員預(yù)備：
為了保證年會(huì)策劃活動(dòng)可以順暢舉行，每一位公司參與者都要有清晰的分工，比方，公司的任務(wù)是關(guān)于年會(huì)作業(yè)起到了決議計(jì)劃效果，然后，斷定具體作業(yè)人員的具體的分工，像構(gòu)思策劃人員主要的作業(yè)，是對(duì)年會(huì)主題和方式進(jìn)行構(gòu)思勾勒。
而年會(huì)物料收購(gòu)人員，則是擔(dān)任年會(huì)物品的收購(gòu)作業(yè)，年會(huì)拍攝人員的主要任務(wù)是組織專業(yè)人士擔(dān)任年會(huì)活動(dòng)拍攝，年會(huì)宣揚(yáng)人員則是主要做有關(guān)的音訊宣揚(yáng)與策劃作業(yè)等等。確立好每一個(gè)人的分工，才干保證年會(huì)活動(dòng)有條有理的進(jìn)行。
二、年會(huì)策劃的注意事項(xiàng)
1、 確立明確的目標(biāo)
不同的會(huì)議需要不同的環(huán)境，召開(kāi)會(huì)議是要達(dá)到一定的目的和目標(biāo)。所以個(gè)重要的步驟是收集方方面面的信息，通過(guò)收集這些信息可以制定出旨在完成手頭眾多工作的計(jì)劃。對(duì)任何一個(gè)商業(yè)公司而言，要想讓會(huì)議開(kāi)得有價(jià)值，必須要有一個(gè)明確的目的。通過(guò)會(huì)議獲取所需，提供給與會(huì)者相應(yīng)的價(jià)值，并且能回報(bào)投資。
2、 完善信息的采集分析
信息的收集極為重要，這其中包括了解客戶的需求（制作一份客戶需求分析單）、了解會(huì)議的出席者、了解媒體、了解預(yù)算、分析自己的不足等。
3、 追求不斷的創(chuàng)新
每一次會(huì)議都是對(duì)創(chuàng)新能力的挑戰(zhàn)，無(wú)論在內(nèi)容或形式上，不斷的創(chuàng)新能使每一次會(huì)議都充滿激情與樂(lè)趣。
4、 制定周密的計(jì)劃
無(wú)論是計(jì)劃書(shū)還是進(jìn)度表，一個(gè)周密的計(jì)劃必須包括會(huì)議里所有的細(xì)節(jié)，另外，保證定期的追蹤可以避免一個(gè)周密的計(jì)劃成為項(xiàng)目經(jīng)理墻壁上的裝飾。
5、 實(shí)施嚴(yán)格的現(xiàn)場(chǎng)管理
在進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)管理時(shí)，一定要嚴(yán)格的對(duì)照計(jì)劃表上的事項(xiàng)進(jìn)行操作，任何疏漏都會(huì)導(dǎo)致會(huì)議的失敗。此外，現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人需要有隨機(jī)應(yīng)變的能力。
6、 結(jié)束與細(xì)致的總結(jié)
如何讓眾多的活動(dòng)參與者在每一個(gè)環(huán)節(jié)諸如簽到、開(kāi)會(huì)、餐飲、、學(xué)習(xí)、交流等項(xiàng)目中得到他們想得到的東西？此外還要解決隨時(shí)都有可能發(fā)生的諸如發(fā)言人沒(méi)有及時(shí)到場(chǎng)、惡劣的天氣或音響設(shè)備失誤等突發(fā)事件，這些都是活動(dòng)策劃中必須要考慮到的種種不確定的因素，才能更好的提供精心策劃的方案！
以上關(guān)于“年會(huì)策劃的預(yù)備工作及年會(huì)策劃的注意事項(xiàng)”的介紹，希望給您帶來(lái)幫助！
